أرشفة مهمة أو حذفها
انتهى امتحانك ولم تعد تحتاج إلى «مراجعة المفردات» في روتينك اليومي. لكن قد ترغب في الاحتفاظ بسجل إكمالها أو تصحيح دورة قديمة لاحقًا. أرشف المهمة للاحتفاظ بهذه الإمكانية. الأفضل تخصيص الحذف للمهام التي تتأكد أنك لن تحتاجها، مثل مهمة أنشأتها للاختبار فقط.
تحتفظ الأرشفة بالمهمة ودوراتها. أما حذف المهمة كاملة فيزيلهما معًا، لكنه لا يسترد مكافآت العناصر أو الخبرة المكتسبة منها بالفعل.
قبل البدء
ابحث عن المهمة في قائمتها العادية. إذا أنجزت عمل الدورة الحالية وتريد تسجيل الإكمال ومكافآته، فحدّدها كمكتملة أولًا. الأرشفة وحدها لا تُكمل دورة ولا تمنح مكافآتها.
لمهمة متكررة، حدد هل تريد إبعاد المهمة بأكملها أم معالجة مرة واحدة فقط. استخدم التخطي أو التخلي لمعالجة مرة، والأرشفة لإبعاد المهمة. راجع التكرار والانتقال.
أبعد مهمة عن العمل النشط
- اضغط مطولًا على المهمة لفتح قائمة إجراءاتها.
- اختر أرشفة.
- تحقق من اسم المهمة في التأكيد ثم أكّد.
تظهر المهمة ضمن المهام المؤرشفة وتحتفظ بقائمتها العادية الأصلية. يظل سجلها متاحًا. ولا ينقلها الانتقال التلقائي إلى دورات جديدة ما دامت مؤرشفة.
لا تحتاج إلى إنشاء قائمة أو مجموعة باسم «الأرشيف». هذه أسماء اختيارية لتنظيم الشريط الجانبي وليست متطلبات للأرشفة.
ابحث عنها أو عدّلها أو أعد تنشيطها
افتح القائمة العادية للمهمة ووسّع قسم المؤرشفة. يمكنك أيضًا استخدام القائمة الذكية المدمجة للمهام المؤرشفة إذا كان مدخلها مفعّلًا.
- لتغيير المهمة نفسها، اضغط مطولًا واختر تعديل. تحتفظ المهام المؤرشفة أيضًا بخيار نقل إلى قائمة.
- لتصحيح دورة مسجلة، افتح تفاصيل المهمة وابحث عن الدورة في السجل وافتح قائمة حالة الدورة. تتيح القائمة تغييرات مثل الإكمال والتخطي والتخلي حسب حالتها الحالية.
- لاستخدام المهمة مجددًا، اضغط مطولًا واختر إعادة التنشيط. أكّد إذا طُلب منك ذلك.
قد يمنح تغيير حالة الدورة مكافآت أو يسحبها، أو يطبق عقوبات أو يعكسها. تحافظ الأرشفة على إمكانية تصحيح السجلات، لكنها لا تجعل التصحيح بلا آثار.
راجع قاعدة التكرار ومعالجة الدورات المتأخرة أولًا. قد تستدرك إعادة تنشيط مهمة ذات انتقال تلقائي الدورات المنقضية وفق هذه الإعدادات، بما فيها المكافآت أو العقوبات. لا تعتبر الأرشفة وضع إجازة يضمن تجاهل التواريخ الواقعة في تلك الفترة.
اجمع المشاريع المنتهية
مثلًا، يمكنك الاحتفاظ بمهام الدراسة القديمة في قائمة عادية باسم «الدورات الدراسية المنتهية» ووضعها في مجموعة باسم «المشاريع السابقة».
- في إدارة القوائم، أنشئ القائمة العادية الوجهة إذا احتجت إليها.
- اضغط مطولًا على مهمة واختر نقل إلى قائمة ثم حدد تلك القائمة. يمكنك نقل مهمة مؤرشفة بالطريقة نفسها.
- في إدارة القوائم، عدّل موضع القائمة ضمن المجموعات لوضعها في المجموعة المختارة.
تنتمي المهمة إلى القائمة العادية. تحتوي المجموعة على قوائم، لا على مهام مباشرة. نقل مهمة أو تغيير مجموعة قائمة لا يؤرشف المهمة ولا يوقف تكرارها. استخدم أرشفة المهمة إذا كان هذا قصدك.
لا تتمتع مجموعة باسم «الأرشيف» بأي سلوك خاص للأرشفة. للمزيد عن تنظيم الشريط الجانبي، راجع القوائم والمجموعات.
حذف قائمة عادية يحذف مهامها أيضًا، بما فيها المؤرشفة. حذف مجموعة يترك قوائمها ومهامها سليمة، وتصبح القوائم غير مجمّعة.
احذف فقط عندما لا تعود بحاجة إلى السجل
- اضغط مطولًا على المهمة واختر حذف.
- اقرأ التأكيد. في بعض دورات المهام المتكررة، يمكنك الاختيار بين حذف تلك الدورة فقط وحذف المهمة بأكملها.
- إذا أردت إزالة المهمة كاملة، اختر ذلك وأكّد بعد مراجعة التحذير فقط.
حذف المهمة كاملة يزيل دوراتها ومهامها الفرعية. لن يمكنك إعادة فتح تلك الدورات لتغيير حالاتها، ولا يوجد إجراء إعادة تنشيط لمهمة محذوفة. إنشاء مهمة بالاسم نفسه لا يعيدها.
تبقى مكافآت العناصر والخبرة المكتسبة بالفعل. تُزال إعدادات مكافآت المهمة معها؛ وهذا مختلف عن عكس إكمال سابق.
يزيل الحذف أيضًا السجلات المستخدمة لإحصاءات دورات المهام، وقد يؤثر في حسابات الإنجازات التلقائية المعتمدة عليها، مثل سلسلة إكمال تلك المهمة. إجماليات الإكمال المستندة إلى النشاط المسجل تستخدم مصدرًا مختلفًا ولا تُمحى ببساطة مع المهمة. لا تفترض أن الحذف يصفر كل الإحصاءات أو يزيل جميع الإنجازات التي فُتحت سابقًا. إذا كانت هذه السجلات مهمة لك، ففضّل الأرشفة.
إجراء «حذف هذه الدورة فقط» في قائمة المهمة المتكررة يعكس مكافآت تلك الدورة وعقوباتها قبل إزالتها. الحذف من شاشة دورة في السجل له خيار مستقل يحدد هل تُعكس المكافآت والعقوبات. اقرأ هذا الاختيار بعناية؛ قاعدة الاحتفاظ بالمكافآت عند حذف المهمة كاملة لا تنطبق على كل إجراءات حذف الدورات.
أسئلة شائعة
لماذا أؤرشف مهمة لا أتوقع استخدامها مجددًا؟
تبقي الأرشفة السجل متاحًا للفحص أو التصحيح مع إخراج المهمة من العمل النشط. ما زال بإمكانك تعديلها أو نقلها أو إعادة تنشيطها لاحقًا. الحذف يتخلى عن هذه الخيارات.
هل تمحو الأرشفة التقدم نحو إنجاز تلقائي؟
تحتفظ الأرشفة بدورات المهمة. يزيلها الحذف، مما قد يغيّر الحسابات المستندة إلى الدورات. لا ينبغي استخدام أي من العمليتين كإجراء شامل «للتراجع عن كل المكافآت والإنجازات».
هل أستطيع أرشفة مشروع كامل بنقل قائمته إلى مجموعة؟
هذا يعيد تنظيم الشريط الجانبي فقط. أرشف المهام نفسها إذا أردت إيقاف انتقالها التلقائي. احتفظ بالقائمة العادية لكي تبقى سجلاتها متاحة.