Listes intelligentes intégrées
Quand vos tâches sont réparties entre Travail, Étude et Santé, une liste intelligente rassemble celles qui arrivent à échéance sans consulter chaque liste. Les tâches restent dans leurs listes normales ; en modifier ou en terminer une ici change la même tâche.
ulives propose huit listes intelligentes intégrées. Sept filtrent par date ou statut. Ma journée contient les tâches ajoutées manuellement.
Retrouver les échéances du jour
Pour voir le travail du jour et ce qui a été manqué auparavant, ouvrez Échéance aujourd'hui et en retard. Pour les seules échéances du jour, utilisez Échéance aujourd'hui uniquement.
Les listes basées sur les dates vérifient l'échéance de la période actuelle. Elles incluent les tâches actives ou en pause dont la période est en attente ou en attente de confirmation, et excluent les tâches archivées. Une tâche sans échéance n'y apparaît pas.
Par exemple, une tâche quotidienne dont la période actuelle arrive toujours à échéance lundi ne correspond pas à Échéance aujourd'hui uniquement le jeudi. Vérifiez l'échéance de la période actuelle lorsqu'une tâche récurrente apparaît à un endroit inattendu.
Contenu de chaque liste intégrée
| Liste intelligente intégrée | Contenu |
|---|---|
| Échéance aujourd'hui uniquement | Tâches inachevées dont la période actuelle arrive à échéance entre aujourd'hui 00:00 inclus et demain 00:00 exclu. Les retards antérieurs sont exclus. |
| Échéance aujourd'hui et en retard | Tâches inachevées dues avant demain 00:00, y compris aujourd'hui et toutes les dates antérieures en retard. |
| Les 7 prochains jours | Tâches inachevées dues aujourd'hui ou pendant l'un des sept jours calendaires suivants. |
| Échéance cette semaine | Tâches inachevées dues entre lundi 00:00 et lundi prochain 00:00, borne de fin exclue, selon votre calendrier local. |
| Échéance ce mois-ci | Tâches inachevées dues entre le premier jour du mois à 00:00 et le premier jour du mois prochain à 00:00, borne de fin exclue. |
| Archivées | Tâches au statut Archivée, sans filtre de période inachevée. |
| Tâches ponctuelles terminées | Tâches non récurrentes dont la période actuelle est terminée. Les tâches récurrentes terminées sont exclues. |
| Ma journée | Tâches ajoutées manuellement, quelle que soit leur échéance. Vous pouvez les faire retirer automatiquement après la réalisation de leur période actuelle. Consultez Ma journée. |
Dans l'exemple Étude et Santé, « Lire 10 pages » et « Marcher 20 minutes » sont inachevées et dues aujourd'hui : Échéance aujourd'hui uniquement les affiche ensemble. « Réviser le vocabulaire », due demain, n'y apparaît pas.
Pourquoi le nombre de la pastille diffère-t-il de la liste ?
Les pastilles peuvent utiliser les règles d'échéance avec les mêmes conditions de tâches inachevées. Ma journée montre toutes les tâches ajoutées, mais sa pastille ne compte que les inachevées. Une tâche terminée qui y reste peut donc figurer dans la liste sans augmenter le nombre de la pastille.
Activer les listes utiles
Ouvrez Gérer les listes → Listes intelligentes et activez Échéance aujourd'hui et en retard pour essayer une vue des échéances actuelles et du travail en retard. Vous pouvez la désactiver sans supprimer de tâches.
Modifier la liste intelligente permet de changer le nom, l'icône ou le groupe d'affichage d'une liste intégrée. Ma journée propose aussi de retirer une tâche après la réalisation de sa période actuelle. Les règles de filtrage intégrées restent fixes, même si vous renommez les listes.
Suivre un sujet dans plusieurs listes
Pour afficher les tâches portant l'étiquette « lecture » dans plusieurs listes normales, choisissez Créer une liste intelligente personnalisée dans la même section, puis utilisez un filtre d'étiquette. Vous pouvez aussi filtrer par listes, échéance, début, récurrence et d'autres conditions, dont les rappels.
Supprimer une liste intelligente personnalisée retire uniquement cette vue enregistrée. Les tâches restent dans leurs listes normales. Les listes intégrées peuvent être désactivées ou modifiées, mais pas supprimées.
Questions fréquentes
Puis-je inclure la semaine prochaine dans Échéance aujourd'hui uniquement ?
Sa règle intégrée ne peut pas être changée. Créez une liste intelligente personnalisée pour votre propre plage de dates.
Pourquoi manque-t-il une tâche sans date ?
Les listes basées sur les dates nécessitent une échéance. Retrouvez la tâche dans sa liste normale ou ajoutez-la à Ma journée pour y travailler maintenant. Pour comprendre le lien entre ces listes, consultez Listes et groupes.