Integrierte intelligente Listen
Wenn Ihre Aufgaben auf Arbeit, Lernen und Gesundheit verteilt sind, kann eine intelligente Liste die fälligen Aufgaben zusammenführen, ohne dass Sie jede Liste einzeln prüfen müssen. Die Aufgaben bleiben auf ihren normalen Listen; Bearbeiten oder Erledigen ändert dieselbe Aufgabe.
ulives hat acht integrierte intelligente Listen. Sieben filtern nach Datum oder Status. Mein Tag enthält Aufgaben, die Sie manuell hinzufügen.
Heutige Fristen finden
Möchten Sie heutige Aufgaben zusammen mit früher versäumten sehen, öffnen Sie Heute fällig und überfällig. Für ausschließlich heute anstehende Fristen nutzen Sie Nur heute fällig.
Datumsbasierte Listen prüfen die Fälligkeit des aktuellen Aufgabenzeitraums. Sie enthalten aktive oder pausierte Aufgaben, deren aktueller Zeitraum offen oder zur Bestätigung ausstehend ist, und schließen archivierte Aufgaben aus. Ohne Fälligkeitsdatum erscheint eine Aufgabe nicht in einer datumsbasierten Liste.
Eine tägliche Aufgabe, deren aktueller Zeitraum noch am Montag fällig ist, passt beispielsweise am Donnerstag nicht zu Nur heute fällig. Prüfen Sie die Fälligkeit des aktuellen Zeitraums, wenn eine wiederkehrende Aufgabe in einer unerwarteten Ansicht erscheint.
Was die einzelnen integrierten Listen enthalten
| Integrierte intelligente Liste | Angezeigte Aufgaben |
|---|---|
| Nur heute fällig | Unerledigte Aufgaben, deren aktueller Zeitraum ab heute 00:00 bis ausschließlich morgen 00:00 fällig ist. Frühere überfällige Aufgaben sind ausgeschlossen. |
| Heute fällig und überfällig | Unerledigte Aufgaben mit Fälligkeit vor morgen 00:00, einschließlich heute und aller früheren überfälligen Termine. |
| Nächste 7 Tage | Unerledigte Aufgaben, die heute oder an einem der nächsten sieben Kalendertage fällig sind. |
| Diese Woche fällig | Unerledigte Aufgaben mit Fälligkeit ab Montag 00:00 bis ausschließlich nächsten Montag 00:00 nach Ihrem lokalen Kalender. |
| Diesen Monat fällig | Unerledigte Aufgaben mit Fälligkeit ab dem ersten Tag dieses Monats um 00:00 bis ausschließlich dem ersten Tag des nächsten Monats um 00:00. |
| Archiviert | Aufgaben mit dem Status Archiviert, ohne Filter auf unerledigte Zeiträume. |
| Erledigte einmalige Aufgaben | Nicht wiederkehrende Aufgaben, deren aktueller Zeitraum erledigt ist. Erledigte wiederkehrende Aufgaben sind nicht enthalten. |
| Mein Tag | Manuell hinzugefügte Aufgaben unabhängig von ihrer Fälligkeit. Sie können sie nach Erledigung des aktuellen Zeitraums automatisch entfernen lassen. Siehe Mein Tag. |
Im Beispiel mit Lernen und Gesundheit sind „10 Seiten lesen“ und „20 Minuten spazieren gehen“ beide heute fällig und unerledigt. Nur heute fällig zeigt sie deshalb gemeinsam. „Vokabeln wiederholen“, fällig morgen, erscheint dort nicht.
Warum weicht die Zahl am Listensymbol von der Liste ab?
Die Zähler können Fälligkeitsregeln mit denselben Bedingungen für unerledigte Aufgaben verwenden. Mein Tag zeigt alle hinzugefügten Aufgaben, sein Zähler zählt aber nur unerledigte. Eine erledigte Aufgabe, die in Mein Tag bleibt, kann deshalb in der Liste erscheinen, ohne den Zähler zu erhöhen.
Benötigte Listen aktivieren
Öffnen Sie Listen verwalten → Intelligente Listen und aktivieren Sie Heute fällig und überfällig, um aktuelle Fristen und überfällige Aufgaben gemeinsam zu sehen. Sie können die Ansicht wieder deaktivieren, ohne Aufgaben zu löschen.
Unter Intelligente Liste bearbeiten ändern Sie Name, Symbol oder Anzeigegruppe einer integrierten Liste. Mein Tag bietet außerdem die Option, eine Aufgabe nach Erledigung ihres aktuellen Zeitraums zu entfernen. Die Filterregeln integrierter Listen bleiben auch nach dem Umbenennen unverändert.
Ein Thema über mehrere Listen hinweg anzeigen
Angenommen, Sie möchten Aufgaben mit dem Tag „Lesen“ aus mehreren normalen Listen sehen. Wählen Sie im selben Bereich Intelligente Listen Eigene intelligente Liste erstellen und verwenden Sie einen Tag-Filter. Sie können auch nach Listenbereich, Fälligkeit, Startzeit, Wiederholung und weiteren Bedingungen einschließlich Erinnerungen filtern.
Das Löschen einer eigenen intelligenten Liste entfernt nur die gespeicherte Ansicht. Die Aufgaben bleiben auf ihren normalen Listen. Integrierte Listen können deaktiviert oder bearbeitet, aber nicht gelöscht werden.
Häufige Fragen
Kann Nur heute fällig auch nächste Woche enthalten?
Die integrierte Regel lässt sich nicht ändern. Erstellen Sie für einen eigenen Datumsbereich eine eigene intelligente Liste.
Warum fehlt eine Aufgabe ohne Datum?
Datumsbasierte Listen benötigen ein Fälligkeitsdatum. Suchen Sie die Aufgabe auf ihrer normalen Liste oder fügen Sie sie zu Mein Tag hinzu, wenn Sie jetzt daran arbeiten möchten. Den Zusammenhang zwischen diesen Listen erklärt Listen und Gruppen.