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內建智慧清單

任務分散在工作、學習、健康幾條清單中時,可以用智慧清單把到期任務放在一起看,省去逐條清單尋找。任務仍在原普通清單中,在這裡編輯或完成的也是同一條任務。

ulives 有八個內建智慧清單,其中七個按日期或狀態篩選。我的一天則顯示你手動加入的任務。

智慧清單跨普通清單篩選任務;我的一天由你主動加入,任務歸屬不變。

先找今天該處理的事​

想把今天到期和之前逾期的任務一起處理,可以打開「今天到期和已逾期」。只想看期限落在今天的,就用「僅今天到期」。

按期限篩選的清單看的是任務目前週期的期限。它們包含活躍或暫停、目前週期為待處理或待確認的任務,不包含已歸檔任務。沒有設定期限的任務,也不會進入這些日期清單。

比如一條每日重複任務,目前週期的期限仍在週一,那麼到了週四,它也不會出現在「僅今天到期」中。重複任務出現在意料之外的位置時,可以先檢查目前週期的期限。

每條內建清單會顯示什麼?​

內建智慧清單顯示的內容
僅今天到期未完成,且目前週期期限從今天 0:00 起至明天 0:00 前的任務,不含更早逾期的任務。
今天到期和已逾期未完成,且期限早於明天 0:00 的任務,包含今天與更早的逾期日期。
未來 7 天未完成,且期限在今天或接下來 7 個日曆日中任一天的任務。
本週到期未完成,且期限在本地日曆週一 0:00 至下週一 0:00 前的任務,不含結束時刻。
本月到期未完成,且期限從本月 1 日 0:00 至下月 1 日 0:00 前的任務,不含結束時刻。
已歸檔狀態為已歸檔的任務,不要求週期未完成。
已完成非重複不重複,且目前週期已經完成的任務,不包含已完成的重複任務。
我的一天你手動加入的任務,與期限無關;可以設定完成目前週期後自動移除。詳見我的一天。

在學習與健康的例子中,「閱讀 10 頁」和「散步 20 分鐘」都未完成且今天到期,所以會一起出現在「僅今天到期」中。「複習單字」明天才到期,就不會出現在這裡。

為什麼角標數量和清單不同?​

角標可以使用期限規則,並帶有相同的未完成條件。「我的一天」清單顯示你加入的所有任務,角標卻只計入未完成任務。因此,已經完成但仍留在「我的一天」裡的任務,可以出現在清單中,卻不計入角標。

開啟需要的智慧清單​

進入管理清單 → 智慧清單,先啟用「今天到期和已逾期」,就能試著集中查看目前和逾期的待辦。以後不需要這個入口,可以停用,不會刪除任務。

「編輯智慧清單」可以改名稱、圖示和顯示分組;「我的一天」還可以設定完成目前週期後是否自動移除。內建清單即使改名,篩選規則也不變。

只看某類事情,可以自訂​

例如,幾條普通清單裡都有帶「閱讀」標籤的任務,想放在一起看,可以在同一個智慧清單管理區域選擇建立自訂智慧清單,使用標籤篩選。還可以按清單範圍、期限、開始時間、重複、提醒等條件篩選。

刪除自訂智慧清單只會移除這個檢視入口,任務仍在原普通清單中。內建清單可以停用或編輯,但不能刪除。

常見問題​

能把「僅今天到期」改成包含下週嗎?​

內建規則不能修改。需要自己的日期範圍時,請建立自訂智慧清單。

為什麼找不到沒有期限的任務?​

日期清單需要根據期限匹配。可以到任務所屬的普通清單中查看;如果現在準備做,也可以把它加入「我的一天」。幾種清單之間的關係見清單與分組。