清單與分組
「健康」清單可以放「散步 20 分鐘」「預約體檢」，「學習」清單可以放閱讀任務。這些是普通清單，每條任務有且只有一條歸屬普通清單。
清單多了，可以用分組整理側邊欄。想把不同清單中符合條件的任務放在一起看，則用智慧清單。按日期篩選的規則見內建智慧清單；自己挑選今天要做的事，可以用我的一天。
把工作和個人清單分開放
清單可以不分組使用。如果側邊欄越來越長，可以參考下面的方式整理：
| 自建分組 | 放入的清單 | 用途 |
|---|---|---|
| 工作 | 目前專案、行政事務 | 工作相關清單放在一起。 |
| 個人 | 學習、健康、家務 | 集中查看生活中的待辦。 |
| 歸檔 | 已結束專案的清單 | 保留舊清單和任務，而不刪除它們。 |
這裡的「歸檔」只是自己起的分組名。把清單移進去不會自動歸檔任務，也不會讓任務進入內建的「已歸檔」智慧清單。任務仍歸屬普通清單，不能直接歸屬分組。一個分組裡既能放普通清單，也能放智慧清單。
在管理清單中，可以把清單移到其他分組，或取消分組。例如一個專案結束後，把專案清單移出「工作」，就能保留其中的任務與歷史。
跨清單查看今天到期的任務
假設「個人」分組裡有「學習」和「健康」兩條普通清單，任務如下。每條任務的目前週期都未完成，處於待處理或待確認狀態。
| 普通清單 | 任務 | 目前週期的期限 |
|---|---|---|
| 學習 | 閱讀 10 頁 | 今天 |
| 學習 | 複習單字 | 明天 |
| 學習 | 整理筆記 | 無期限 |
| 健康 | 散步 20 分鐘 | 今天 |
| 健康 | 預約體檢 | 下週 |
打開「僅今天到期」，就能一起看到「閱讀 10 頁」和「散步 20 分鐘」。其他任務的期限不在今天，因此不會出現。每天重複的任務也要看目前週期的期限，不能只憑「每天重複」判斷它是否在這個清單裡。
在智慧清單中編輯或完成任務，操作的仍是原普通清單上的同一條任務，不會多出一份副本。
建一條清單，再新增任務
- 打開管理清單，新建一條名為「健康」的普通清單。
- 按需選擇顯示分組，然後儲存。
- 打開「健康」，點 + 填寫任務標題，確認所屬清單後儲存。詳見建立與管理任務。
若從智慧清單開始建立，也需要選好歸屬普通清單。
從智慧清單或「我的一天」新建任務時，仍要選擇一條普通清單來存放。儲存後，任務會出現在這條普通清單上，也會出現在符合規則的智慧清單裡。「我的一天」則需要你手動加入。
刪除清單或分組前
刪除普通清單，會連帶刪除其中的全部任務與相關歷史。 如果只是想整理側邊欄，可以移動清單或取消分組，保留清單本身。
| 刪除對象 | 會留下什麼 |
|---|---|
| 普通清單 | 智慧清單本身仍在，但不會再顯示來自被刪清單的任務。普通清單及其中任務會被移除。 |
| 分組 | 清單和任務都保留，清單變為未分組；智慧清單的篩選規則不變。 |
| 自訂智慧清單 | 任務仍在原普通清單中，只移除這個儲存的檢視。內建智慧清單不能這樣刪除。 |
刪光普通清單後，側邊欄可能仍有分組和智慧清單。想儲存新任務，需要先新建一條普通清單並選中它。新清單只能用於繼續新增任務，不能恢復已經刪除的任務。
常見問題
在智慧清單裡完成任務，任務會搬家嗎？
不會，仍是原普通清單中的同一條任務。完成後狀態改變，可能不再符合智慧清單的篩選條件。
建一條同名清單，能找回誤刪的任務嗎？
不能，新清單不會恢復舊任務和歷史。如果還想保留舊專案的內容，可以用分組收納，不必刪除清單。