Liste e gruppi
Una lista Salute può contenere «Camminare 20 minuti» e «Prenotare una visita»; una lista Studio può contenere le attività di lettura. Sono liste normali, in cui vengono conservate le attività. Ogni attività appartiene a una sola lista.
Aggiungendo altre liste, i gruppi aiutano a organizzarle nella barra laterale. Le liste intelligenti mostrano insieme le attività corrispondenti di più liste. Le viste basate sulle date sono descritte in Liste intelligenti integrate; per scegliere tu cosa fare oggi, consulta La mia giornata.
Organizza le liste personali e di lavoro
Puoi usare le liste senza gruppi. Se la barra laterale diventa affollata, prova a organizzarla così:
| Gruppo che crei | Liste che inserisci | Come lo usi |
|---|---|---|
| Lavoro | Progetto attuale, Amministrazione | Tieni insieme le liste di lavoro. |
| Personale | Studio, Salute, Faccende | Trova le attività quotidiane fuori dal lavoro. |
| Archivio | Liste dei progetti conclusi | Conserva le vecchie liste e le loro attività senza eliminarle. |
«Archivio» qui è solo un nome di gruppo scelto da te. Spostarvi una lista non archivia automaticamente le attività e non le inserisce nella lista intelligente integrata Archiviate. Le attività appartengono ancora alle liste normali, non direttamente a un gruppo. Un gruppo può contenere liste normali e intelligenti.
In Gestisci lista, sposta una lista nel gruppo desiderato oppure rimuovine l’assegnazione per lasciarla senza gruppo. È utile quando un progetto termina e vuoi togliere la sua lista da Lavoro senza perderne la cronologia.
Vedi le attività di oggi tra più liste
Supponiamo che il gruppo Personale contenga Studio e Salute con queste attività. Il periodo attuale di ogni attività è incompleto (in sospeso o in attesa di conferma).
| Lista normale | Attività | Scadenza del periodo attuale |
|---|---|---|
| Studio | Leggere 10 pagine | Oggi |
| Studio | Ripassare il vocabolario | Domani |
| Studio | Organizzare gli appunti | Nessuna scadenza |
| Salute | Camminare 20 minuti | Oggi |
| Salute | Prenotare una visita | La prossima settimana |
Apri Solo in scadenza oggi e vedrai insieme «Leggere 10 pagine» e «Camminare 20 minuti». Le altre attività non rientrano nella finestra di scadenza odierna. Una ripetizione giornaliera da sola non fa comparire un’attività qui: il periodo attuale deve scadere oggi.
Modificare o completare un’attività nella lista intelligente cambia la stessa attività nella lista normale. Non crea una copia.
Crea una lista e aggiungi un’attività
- Apri Gestisci lista e crea una lista normale chiamata Salute.
- Scegli un gruppo di visualizzazione se vuoi, poi salva.
- Apri Salute, tocca + e inserisci il titolo di un’attività. Controlla che Salute sia selezionata, poi salva. Consulta Creare e gestire attività.
Se parti da una lista intelligente, segui la stessa regola per scegliere una lista normale.
Quando aggiungi un’attività da una lista intelligente, inclusa La mia giornata, scegli comunque una lista normale in cui conservarla. Dopo il salvataggio, compare in quella lista e in tutte le liste intelligenti di cui soddisfa le regole. La mia giornata la mostra quando la aggiungi manualmente.
Prima di eliminare una lista o un gruppo
Eliminare una lista normale elimina tutte le sue attività e la loro cronologia. Se vuoi solo ordinare la barra laterale, sposta la lista in un altro gruppo oppure lasciala senza gruppo.
| Cosa elimini | Cosa rimane |
|---|---|
| Lista normale | Le liste intelligenti rimangono, ma le attività della lista eliminata non vi compaiono più. La lista normale e le sue attività vengono rimosse. |
| Gruppo | Le sue liste e attività rimangono. Le liste diventano senza gruppo; le regole delle liste intelligenti non cambiano. |
| Lista intelligente personalizzata | Le attività rimangono nelle liste normali. Viene rimossa solo la vista salvata. Le liste integrate non possono essere eliminate così. |
Se elimini tutte le liste normali, potresti vedere ancora gruppi e liste intelligenti. Per salvare una nuova attività, crea e seleziona prima una lista normale. Una nuova lista permette di aggiungere nuove attività, ma non ripristina quelle eliminate.
Domande frequenti
Completare un’attività in una lista intelligente la sposta?
No. È la stessa attività nella lista normale originale. Il suo stato cambia, quindi potrebbe non soddisfare più le regole della lista intelligente.
Posso recuperare una lista eliminata creandone una con lo stesso nome?
No. Una nuova lista non ripristina le attività eliminate né la cronologia. Usa i gruppi per mettere da parte vecchie liste di cui vuoi conservare il contenuto.