Listes et groupes
Une liste Santé peut contenir « Marcher 20 minutes » et « Prendre rendez-vous pour un bilan » ; une liste Étude, vos tâches de lecture. Ce sont des listes normales, où sont stockées les tâches. Chaque tâche appartient à une seule liste.
Quand les listes se multiplient, les groupes les organisent dans la barre latérale. Les listes intelligentes affichent ensemble les tâches correspondantes de plusieurs listes. Les vues par date sont présentées dans Listes intelligentes intégrées ; pour choisir vous-même le travail du jour, consultez Ma journée.
Organiser les listes professionnelles et personnelles
Les listes fonctionnent sans groupe. Si la barre latérale devient chargée, essayez cette organisation :
| Groupe à créer | Listes à y placer | Utilisation |
|---|---|---|
| Travail | Projet actuel, Administration | Rassembler les listes professionnelles. |
| Personnel | Étude, Santé, Ménage | Retrouver les tâches quotidiennes hors travail. |
| Archives | Listes de projets terminés | Conserver les anciennes listes et leurs tâches sans les supprimer. |
« Archives » est ici un simple nom de groupe. Y déplacer une liste n'archive pas automatiquement ses tâches et ne les ajoute pas à la liste intelligente intégrée Archivées. Les tâches appartiennent toujours à leurs listes normales, pas directement au groupe. Un groupe peut contenir des listes normales et des listes intelligentes.
Dans Gérer les listes, déplacez une liste vers le groupe voulu ou retirez son affectation pour la laisser sans groupe. C'est utile pour retirer de Travail la liste d'un projet terminé sans perdre son historique.
Voir les tâches du jour de plusieurs listes
Supposons que Personnel contienne Étude et Santé, avec ces tâches. La période actuelle de chacune est inachevée (en attente ou en attente de confirmation).
| Liste normale | Tâche | Échéance de la période actuelle |
|---|---|---|
| Étude | Lire 10 pages | Aujourd'hui |
| Étude | Réviser le vocabulaire | Demain |
| Étude | Ranger les notes | Sans échéance |
| Santé | Marcher 20 minutes | Aujourd'hui |
| Santé | Prendre rendez-vous pour un bilan | La semaine prochaine |
Ouvrez Échéance aujourd'hui uniquement : « Lire 10 pages » et « Marcher 20 minutes » apparaissent ensemble. Les autres tâches sont hors de la plage d'échéance du jour. Une répétition quotidienne ne suffit pas : la période actuelle doit arriver à échéance aujourd'hui.
Modifier ou terminer une tâche dans une liste intelligente change la même tâche dans sa liste normale, sans créer de copie.
Créer une liste et ajouter une tâche
- Ouvrez Gérer les listes et créez une liste normale appelée Santé.
- Choisissez un groupe d'affichage si vous le souhaitez, puis enregistrez.
- Ouvrez Santé, touchez + et saisissez un titre de tâche. Vérifiez que Santé est sélectionnée, puis enregistrez. Consultez Créer et gérer des tâches.
Si vous partez d'une liste intelligente, suivez la même règle pour choisir une liste normale.
Pour ajouter une tâche depuis une liste intelligente, y compris Ma journée, choisissez tout de même une liste normale pour la stocker. Après l'enregistrement, elle apparaît dans cette liste et dans toute liste intelligente dont elle remplit les conditions. Ma journée l'affiche si vous l'y ajoutez manuellement.
Avant de supprimer une liste ou un groupe
Supprimer une liste normale supprime toutes ses tâches et leur historique. Pour seulement ranger la barre latérale, déplacez la liste vers un autre groupe ou laissez-la sans groupe.
| Élément supprimé | Ce qui reste |
|---|---|
| Liste normale | Les listes intelligentes restent, mais les tâches de la liste supprimée n'y apparaissent plus. La liste normale et ses tâches sont retirées. |
| Groupe | Ses listes et tâches restent. Les listes deviennent non groupées ; les règles des listes intelligentes ne changent pas. |
| Liste intelligente personnalisée | Ses tâches restent dans leurs listes normales. Seule la vue enregistrée est retirée. Les listes intégrées ne peuvent pas être supprimées ainsi. |
Après avoir supprimé toutes les listes normales, vous pouvez encore voir des groupes et des listes intelligentes. Pour enregistrer une nouvelle tâche, créez d'abord une liste normale et sélectionnez-la. Elle permet d'ajouter de nouvelles tâches, sans restaurer les tâches supprimées.
Questions fréquentes
Terminer une tâche dans une liste intelligente la déplace-t-il ?
Non. C'est la même tâche dans sa liste normale d'origine. Son statut change, ce qui peut la faire sortir des règles de la liste intelligente.
Puis-je retrouver une liste supprimée en recréant le même nom ?
Non. Une nouvelle liste ne restaure ni les tâches supprimées ni leur historique. Utilisez des groupes pour mettre les anciennes listes de côté tout en gardant leur contenu.