Listeler ve gruplar
Sağlık listesi “20 dakika yürü” ve “Kontrol randevusu al” görevlerini, Öğrenme listesi okuma görevlerinizi içerebilir. Bunlar görevlerin saklandığı normal listelerdir. Her görev tam olarak birine aittir.
Liste sayısı arttıkça gruplar kenar çubuğunu düzenlemeye yardımcı olur. Akıllı listeler, farklı listelerdeki uygun görevleri birlikte gösterir. Tarihe dayalı görünümler için Yerleşik akıllı listeler, bugünkü işlerinizi kendiniz seçmek için Günüm sayfasına bakın.
İş ve kişisel listeleri düzenleyin
Listeleri grup olmadan da kullanabilirsiniz. Kenar çubuğu kalabalıklaşırsa şöyle düzenleyebilirsiniz:
| Oluşturduğunuz grup | İçine koyduğunuz listeler | Kullanım biçimi |
|---|---|---|
| İş | Mevcut proje, İdari işler | İş listelerini bir arada tutun. |
| Kişisel | Öğrenme, Sağlık, Ev İşleri | İş dışındaki günlük görevleri bulun. |
| Arşiv | Bitmiş projelerin listeleri | Eski listeleri ve görevlerini silmeden saklayın. |
Buradaki “Arşiv” yalnızca sizin seçtiğiniz bir grup adıdır. Listeyi buraya taşımak görevlerini otomatik arşivlemez veya yerleşik Arşivlenenler akıllı listesine koymaz. Görevler doğrudan gruba değil, normal listelerine ait olmaya devam eder. Bir grup hem normal hem akıllı listeler içerebilir.
Listeyi Yönet bölümünde listeyi istediğiniz gruba taşıyın veya grup atamasını kaldırarak grupsuz bırakın. Bir proje bittiğinde geçmişini kaybetmeden listesini İş grubundan çıkarmak için kullanışlıdır.
Bugünkü görevleri farklı listelerden bir arada görün
Kişisel grubunda Öğrenme ve Sağlık listelerinin, aşağıdaki görevlerle birlikte bulunduğunu düşünün. Her görevin mevcut dönemi tamamlanmamıştır (bekliyor veya onay bekliyor).
| Normal liste | Görev | Mevcut dönemin bitişi |
|---|---|---|
| Öğrenme | 10 sayfa oku | Bugün |
| Öğrenme | Kelimeleri tekrar et | Yarın |
| Öğrenme | Notları düzenle | Bitiş tarihi yok |
| Sağlık | 20 dakika yürü | Bugün |
| Sağlık | Kontrol randevusu al | Gelecek hafta |
Yalnızca Bugün Bitenler'i açınca “10 sayfa oku” ve “20 dakika yürü” görevlerini birlikte görürsünüz. Diğer görevler bugünün bitiş tarihi aralığına girmez. Yalnızca günlük tekrar ayarlamak görevi burada göstermez; mevcut dönem bugün bitmelidir.
Akıllı listede görevi düzenlemek veya tamamlamak, normal listesindeki aynı görevi değiştirir. Kopya oluşturmaz.
Liste oluşturup görev ekleyin
- Listeyi Yönet'i açın ve Sağlık adında normal bir liste oluşturun.
- İsterseniz bir görüntüleme grubu seçin, ardından kaydedin.
- Sağlık'ı açın, + düğmesine dokunun ve görev başlığı girin. Sağlık'ın seçili olduğunu kontrol edip kaydedin. Görev oluşturma ve yönetme sayfasına bakın.
Akıllı listeden başlıyorsanız normal liste seçimi için aynı kuralı izleyin.
Günüm dahil bir akıllı listeden görev eklerken de görevin saklanacağı normal bir liste seçersiniz. Kaydettikten sonra bu normal listede ve kurallarına uyduğu akıllı listelerde görünür. Günüm ise görevi oraya elle eklediğinizde gösterir.
Liste veya grup silmeden önce
Normal bir listeyi silmek, bütün görevlerini ve geçmişlerini siler. Yalnızca kenar çubuğunu düzenlemek istiyorsanız listeyi başka bir gruba taşıyın veya grupsuz bırakın.
| Sildiğiniz | Kalanlar |
|---|---|
| Normal liste | Akıllı listeler kalır ancak silinen listenin görevleri artık içlerinde görünmez. Normal liste ve görevleri kaldırılır. |
| Grup | Listeleri ve görevleri kalır. Listeler grupsuz olur; akıllı liste kuralları değişmez. |
| Özel akıllı liste | Görevleri normal listelerinde kalır. Yalnızca kaydedilmiş görünüm kaldırılır. Yerleşik listeler bu şekilde silinemez. |
Bütün normal listeleri silseniz de gruplar ve akıllı listeler görünebilir. Yeni görev kaydetmek için önce normal bir liste oluşturup seçin. Yeni liste yeni görev eklemenizi sağlar; silinen görevleri geri getirmez.
Sık sorulan sorular
Akıllı listede görev tamamlamak onu taşır mı?
Hayır. Özgün normal listesindeki aynı görevdir. Durumu değiştiği için akıllı listenin kurallarına artık uymayabilir.
Aynı adla yeni bir liste oluşturmak silinmiş listeyi geri getirir mi?
Hayır. Yeni liste, silinen görevleri veya geçmişlerini geri getirmez. İçeriklerini korumak istediğiniz eski listeleri gruplarla bir kenara ayırın.