Listas e grupos
Uma lista Saúde pode guardar “Caminhar 20 minutos” e “Marcar um check-up”; uma lista Estudo pode guardar suas tarefas de leitura. Essas são listas normais, onde as tarefas são armazenadas. Cada tarefa pertence a exatamente uma.
À medida que você adiciona listas, os grupos ajudam a organizá-las na barra lateral. As listas inteligentes permitem ver juntas tarefas correspondentes de várias listas. As visualizações por data estão em Listas inteligentes integradas; para escolher o trabalho de hoje por conta própria, veja Meu dia.
Organize listas de trabalho e pessoais
Você pode usar listas sem grupos. Se a barra lateral ficar cheia, experimente esta organização:
| Grupo que você cria | Listas que coloca nele | Como usar |
|---|---|---|
| Trabalho | Projeto atual, Administração | Mantenha as listas de trabalho juntas. |
| Pessoal | Estudo, Saúde, Afazeres | Encontre tarefas do dia a dia fora do trabalho. |
| Arquivo | Listas de projetos concluídos | Mantenha listas antigas e suas tarefas sem excluí-las. |
“Arquivo” aqui é apenas um nome de grupo escolhido por você. Mover uma lista para ele não arquiva automaticamente as tarefas nem as coloca na lista inteligente integrada Arquivadas. As tarefas continuam pertencendo às listas normais, não diretamente a um grupo. Um grupo pode conter listas normais e inteligentes.
Em Gerenciar listas, mova uma lista para o grupo desejado ou remova a atribuição de grupo para deixá-la sem grupo. Isso é útil quando um projeto termina e você quer tirar a lista de Trabalho sem perder o histórico.
Veja as tarefas de hoje de várias listas
Suponha que o grupo Pessoal contenha Estudo e Saúde, com estas tarefas. O período atual de cada uma está inacabado (pendente ou com confirmação pendente).
| Lista normal | Tarefa | Vencimento do período atual |
|---|---|---|
| Estudo | Ler 10 páginas | Hoje |
| Estudo | Revisar vocabulário | Amanhã |
| Estudo | Organizar anotações | Sem vencimento |
| Saúde | Caminhar 20 minutos | Hoje |
| Saúde | Marcar um check-up | Semana que vem |
Abra Só vence hoje para ver “Ler 10 páginas” e “Caminhar 20 minutos” juntas. As outras tarefas ficam fora da janela de vencimento de hoje. Uma repetição diária por si só não faz a tarefa aparecer aqui; o período atual precisa vencer hoje.
Editar ou concluir uma tarefa na lista inteligente altera a mesma tarefa da lista normal. Não cria uma cópia.
Crie uma lista e adicione uma tarefa
- Abra Gerenciar listas e crie uma lista normal chamada Saúde.
- Escolha um grupo de exibição se quiser e salve.
- Abra Saúde, toque em + e digite um título de tarefa. Confira se Saúde está selecionada e salve. Veja Criar e gerenciar tarefas.
Se começar por uma lista inteligente, siga a mesma regra para escolher uma lista normal.
Ao adicionar uma tarefa por uma lista inteligente, incluindo Meu dia, você ainda escolhe uma lista normal para armazená-la. Depois de salvar, ela aparece nessa lista normal e nas listas inteligentes cujas regras corresponderem. Meu dia a mostra quando você a adiciona manualmente.
Antes de excluir uma lista ou grupo
Excluir uma lista normal exclui todas as tarefas e o histórico dela. Para apenas organizar a barra lateral, mova a lista para outro grupo ou deixe-a sem grupo.
| O que você exclui | O que permanece |
|---|---|
| Lista normal | As listas inteligentes permanecem, mas as tarefas da lista excluída deixam de aparecer nelas. A lista normal e suas tarefas são removidas. |
| Grupo | As listas e tarefas permanecem. As listas ficam sem grupo; as regras das listas inteligentes não mudam. |
| Lista inteligente personalizada | As tarefas permanecem nas listas normais. Só a visualização salva é removida. As listas integradas não podem ser excluídas dessa forma. |
Se excluir todas as listas normais, ainda poderá ver grupos e listas inteligentes. Para salvar uma tarefa nova, primeiro crie e selecione uma lista normal. Uma lista nova permite adicionar tarefas novas; não restaura tarefas excluídas.
Perguntas frequentes
Concluir uma tarefa em uma lista inteligente a move?
Não. É a mesma tarefa da lista normal original. O status muda, o que pode fazer com que ela deixe de corresponder às regras da lista inteligente.
Posso recuperar uma lista excluída criando outra com o mesmo nome?
Não. Uma lista nova não restaura as tarefas excluídas nem seu histórico. Use grupos para deixar listas antigas de lado quando quiser preservar o conteúdo.