Списки и группы
В списке «Здоровье» могут храниться задачи «Гулять 20 минут» и «Записаться на осмотр», а в списке «Учёба» — задачи чтения. Это обычные списки, где хранятся задачи. Каждая задача принадлежит ровно одному из них.
Когда списков становится больше, группы помогают упорядочить их на боковой панели. Умные списки позволяют вместе просматривать подходящие задачи из нескольких списков. Выборки по датам описаны в разделе Встроенные умные списки; чтобы самостоятельно выбрать дела на сегодня, прочитайте Мой день.
Упорядочьте рабочие и личные списки
Списками можно пользоваться без групп. Если боковая панель перегружена, попробуйте такую организацию:
| Созданная вами группа | Списки в ней | Как пользоваться |
|---|---|---|
| Работа | Текущий проект, Административные дела | Держите рабочие списки рядом. |
| Личное | Учёба, Здоровье, Домашние дела | Находите повседневные задачи вне работы. |
| Архив | Списки завершённых проектов | Сохраняйте старые списки и их задачи без удаления. |
«Архив» здесь — просто выбранное вами название группы. Перенос списка в неё не архивирует задачи автоматически и не помещает их во встроенный умный список «Архивированные». Задачи по-прежнему принадлежат обычным спискам, а не группе напрямую. В группе могут быть и обычные, и умные списки.
В управлении списками перенесите список в нужную группу или уберите назначенную группу, чтобы оставить его без группы. Это полезно, когда проект завершён и нужно убрать его список из «Работы», сохранив историю.
Посмотрите сегодняшние задачи из разных списков
Допустим, группа «Личное» содержит «Учёбу» и «Здоровье» с такими задачами. Текущий период каждой задачи не завершён: ожидает выполнения или подтверждения.
| Обычный список | Задача | Срок текущего периода |
|---|---|---|
| Учёба | Прочитать 10 страниц | Сегодня |
| Учёба | Повторить слова | Завтра |
| Учёба | Упорядочить заметки | Без срока |
| Здоровье | Гулять 20 минут | Сегодня |
| Здоровье | Записаться на осмотр | На следующей неделе |
Откройте «Только со сроком сегодня»: вместе появятся «Прочитать 10 страниц» и «Гулять 20 минут». Остальные задачи не попадают в сегодняшнее окно сроков. Одного ежедневного повтора недостаточно: срок текущего периода должен приходиться на сегодня.
Изменение или выполнение задачи в умном списке меняет ту же задачу в её обычном списке. Копия не создаётся.
Создайте список и добавьте задачу
- Откройте управление списками и создайте обычный список «Здоровье».
- При желании выберите группу для отображения, затем сохраните.
- Откройте «Здоровье», нажмите + и введите название задачи. Проверьте, что выбран список «Здоровье», и сохраните. Подробнее — Создание и управление задачами.
Если начинаете из умного списка, соблюдайте то же правило выбора обычного списка.
При добавлении задачи из умного списка, включая «Мой день», всё равно выбирается обычный список для хранения. После сохранения задача появляется в нём и во всех умных списках, правилам которых соответствует. В «Мой день» она попадает при ручном добавлении.
Перед удалением списка или группы
Удаление обычного списка удаляет все его задачи и их историю. Если нужно только упорядочить боковую панель, перенесите список в другую группу или оставьте без группы.
| Что удаляется | Что остаётся |
|---|---|
| Обычный список | Умные списки остаются, но задачи удалённого списка больше в них не появляются. Обычный список и его задачи удаляются. |
| Группа | Её списки и задачи остаются. Списки становятся без группы; правила умных списков не меняются. |
| Пользовательский умный список | Задачи остаются в обычных списках. Удаляется только сохранённая выборка. Встроенные списки так удалить нельзя. |
Если удалить все обычные списки, группы и умные списки могут остаться видимыми. Чтобы сохранить новую задачу, сначала создайте и выберите обычный список. Новый список позволяет добавлять новые задачи, но не восстанавливает удалённые.
Частые вопросы
Выполнение задачи в умном списке перемещает её?
Нет. Это та же задача в исходном обычном списке. Меняется её статус, из-за чего она может перестать соответствовать правилам умного списка.
Можно восстановить удалённый список, создав новый с тем же названием?
Нет. Новый список не восстанавливает удалённые задачи и историю. Используйте группы, чтобы отложить старые списки, сохранив их содержимое.